При наличии в организации транспортных средств необходимо на каждый выезд оформлять путевой лист, который должен регистрироваться в специальном журнале по учету путевых листов. Кроме того, если автомобилями перевозится какое-либо имущество, то нужно заполнять товарно-транспортные накладные, информация по которым также фиксируется в журналах.

При отсутствии журнала налоговая инспекция может выписать организации штраф, а потому его нужно вести в обязательном порядке при использовании транспорта. При этом в журнале содержатся графы: номера и даты путевых листов, госномер и особенности транспортного средства, сведения о водителе, дата и время выезда и заезда автомобиля.

Форма журнала рекомендована законом, но не является обязательной к использованию. Предприятие может разработать собственный шаблон и на его основе заказать журналы по учету путевых листов и ТТН в нашей компании. Главное условие - в них должны содержаться обязательные реквизиты, установленные законодательством, а при необходимости организация может включить в документ дополнительные графы.