Описание

Автоматизированная система сигнализации и оповещения сотрудников предприятия должна иметь хорошую работоспособность, а потому она требует периодической проверки. Данные действия обязательно должны фиксироваться в специальном журнале, в который также вносится информация о срабатываниях системы.

Журнал проверок состояний средств сигнализации и регистрации ее срабатывания должен вести специалист, отвечающий за документацию подобного рода. При этом ему необходимо заполнять журнал в следующем порядке:

1. на титульном листе внести информацию об организации, а также периоде начала ведения и окончания книги;

2. в основной части записывать такие сведения:

- дату и время внесения записи в журнал;

- ФИО и должность специалиста, делающего запись;

- дату и время срабатывания системы сигнализации;

- помещение, из которого поступил тревожный сигнал;

- результаты, полученные в ходе проверки системы сигнализации;

- причины, по которым сигнализация сработала;

- ФИО и должность специалиста, устранившего неисправность системы;

- дату и время устранения неисправность сигнализации.

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписан ответственными сотрудниками.