Описание

Это вид документации обязательный для ведения всеми общеобразовательными учреждениями. Она представляет собой основной документ первичного учета. Данный вид документации ведет директор, либо другое ответственное лицо. Это государственный документ, поэтому подлежит ответственному хранению. Кроме того, во время передачи дел оформляется специальным актом.

Эта книга содержит информацию о всех учениках которые обучаются в данном учебном заведении в алфавитном порядке, не зависимо от класса обучения.

Данный документ каждый год пополняется сведеньями о новых учениках.

Для каждой из букв алфавита в книге имеются отдельные листы. Также для каждой из букв есть отдельная нумерация. Каждая из личных карт ученика должна нумероваться в соответствии с номером в записи в алфавитной книге в виде дроби № А/1 – это значит, что данный ученик в книге записан первым под буквой «А». В случае если ученик выбывает или переходит в другое образовательное учреждение, либо исключается из школы, директор издает указ, информация о котором (дата и номер) отображается в гр. 11 алфавитной книги. Причина, по которой ученик покинул учебное заведение указывают в гр.13. В случае возвращения ученика, который ранее выбыл назад, делается запись с пометкой «возвр.».

Каждый лист книги пронумерован, ее прошнуровывают. Окончание шнуровки обязательно опечатывают печатью данного образовательного учреждения, а также скрепляют подписью директора.