Описание

Журнал регистрации и учета договоров - его область применения регистрация трудовых договоров.

Регистрация это подтверждение создания и получения в определенное время, запись о договоре вносят в журнал с присвоенным ему номером и основной информации о документе.

Все внутренние документы регистрируют, в тот же день что и подписывают. Каждый документ получает свой уникальный, не повторяющийся номер, иногда для облегчения поиска, дополняют каким-либо индексом по сути дел, или пользуются каким то иным классификатором. Нужно обратить внимание, что в управленческом учете, трудовые договора хранятся не менее 75 лет.

В журнале имеются дополнительные описания и материалы, такие как:

- выдержки и комментарии из Трудового кодекса РФ;

- полный перечень всех документов, которые имеются в той или иной организации с определенным сроком хранения.

Такие журналы, являют собой особую важность. Они должны быть прошнурованы и пронумерованы, опломбированы.