Описание

Предназначен для документов, поступивших в вашу организацию, требующие контроля и учета.

Регистрация это подтверждение создания и получения в определенное время, его вносят в журнал с присвоенным ему номером и основной информации о документе Зарегистрировать документ, это, прежде всего, придать данному документы юридической силы.

Каждый документ получает свой не повторяющийся номер, иногда для облегчения поиска, дополняют каким – либо индексом по сути дел или пользуются каким то иным классификатором.

У регистрации есть всего три цели это:

- щепетильный учет документации;

- обязательный контроль над исполнением регистрации;

- осуществление справочной работы по документации.

В журнале регистрации входящих документов, заносятся только те документы, которые обязательно требуют исполнения и ответа. Документы которые не требуют ответа - в журнал не заносятся.

Не требуют регистрации:

- поздравительные письма,

- рекламные письма,

- приглашения,

- личные документы,

- всевозможные печатные издания и многое другое.

Журнал должен быть пронумерован и прошнурован, заверен печатью и конечно подписью руководителя