Описание

Форма данной книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года№69 и является обязательной в каждой организации Эта книга фиксирует трудовые книжки, а также вкладыши к ним.

Срок хранения данного журнала 75 лет.

В книгу учета трудовых книжек вносят такие данные:

- все трудовые книжки при поступлении на работу;

- книжки, оформленные впервые в данной организации и выданные сотрудникам во время работы и соответственно вкладыши к книжкам.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей должна соответствовать следующим требованиям:

1. У книги должна быть твердая обложка, так как она долгое время находится в работе и не мало лет хранится в архивах. Другие документы по кадрам регистрирутся в других журналах регистрации,так как есть обязательные,а есть рекомендательные журналы

2. Все странички должны быть: прошнурованы и пронумерованы.

3. Обязательная пломба книги.

4. Заверенная руководителем – обязательно.

Как и во всех книгах, титульный лист заполняется руководителем с указанием номера пломбы и количество пронумерованных страниц.

За неправильное ведение книги и несоблюдения всех норм руководитель несет административную ответственность.