Описание

В целях грамотного ведения кадрового учета и начисления заработной платы рекомендуется вести журнал учета больничных листов (листков временной нетрудоспособности). Этот регистр не является обязательным, но позволяет отслеживать лимиты по дням нетрудоспособности и сроки представления документов, а также количество переносимых дней, если болезнь пришлась на время отпуска.

Законодательством не регламентирована форма журнала учета больничных, а потому работодатель может самостоятельно разработать его и утвердить в локальных документах компании. При этом целесообразно включить в документ следующие графы:

- наименование организации;

- период ведения журнала;

- порядковый номер записи;

- ответственный работник;

- номер листка нетрудоспособности;

- наименование организации, выдавшей документ;

- ФИО болевшего работника;

- подразделение;

- период временной нетрудоспособности;

- код причины временной нетрудоспособности;

- дата предъявления документа работодателю.

При отсутствии журнала в организации работодатель не несет ответственности, поскольку обязанность его заполнения не регламентирована законодательством. При принятии решения о ведении журнала учета листков нетрудоспособности документ должен храниться в организации в течение 5 лет.