Описание

С целью организации грамотного и точного кадрового учета необходимо использовать журнал регистрации расторжений трудовых отношений. С его помощью собирается сводная информация о трудовых соглашениях, которые были расторгнуты на предприятии. Сведения из журнала необходимы как кадровой службе для осуществления аналитической работы по движению персонала, так и для государственных органов при проведении проверок.

Унифицированной формы журнала регистрации расторжений нет, а потому работодатель имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. Форма документа должна быть утверждена руководителем компании с ее отображением в локальной документации. При этом в журнале необходимо предусмотреть графы для следующей информации:

- наименование работодателя;

- период ведения журнала;

- номер записи по порядку;

- ФИО работника;

- его табельный номер;

- должность;

- структурное подразделение;

- дата расторжения трудового договора;

- основание расторжения (со ссылкой на ТК РФ);

- причина расторжения;

- примечание.

Журнал регистрации расторжений трудовых отношений должен обязательно нумероваться, прошиваться, скрепляться печатью организации и подписью руководителя.