Описание

Для регистрации отпускных периодов по сотрудникам многие работодатели используют специальный журнал учета отпусков, в котором отражаются сведения обо всех предоставляемых работникам отпусках - основных ежегодных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы. Информация вносится в журнал на основании кадровых приказов о предоставлении отпуска тому или иному сотруднику.

Журнал не имеет унифицированной формы, и организация может самостоятельно разработать его структуру. Как правило, в документе отражается следующая информация:

- наименование организации;

- период ведения журнала учета отпусков;

- порядковый номер записей;

- дата и номер приказа о предоставлении отпуска;

- ФИО работника, которому предоставлен отпуск;

- его должность и структурное подразделение;

- вид предоставляемого отпуска в соответствии с ТК РФ;

- даты отпускного периода;

- продолжительность отпускного времени;

- основание для предоставления отпуска (заявление, график отпусков, справка-вызов, больничный лист по декрету).

Страницы журнала нумеруются, а сам документ прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Поскольку документ ведется по инициативе работодателя, он может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.