Описание

Законодательством отменена обязанность оформления командировочных удостоверений на сотрудников, однако некоторые компании продолжают создавать эти документы для более полного и точного кадрового учета. В этой связи целесообразно вести журнал учета командировочных удостоверений, в котором отражать всю информацию о таких документах.

Журнал представляет собой регистр кадрового учета, используемого для внутренних нужд организации, а потому компания имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать его форму. Графы, включаемые в журнал, могут быть следующими:

- наименование работодателя;

- период ведения регистра кадрового учета;

- номер по порядку;

- ФИО сотрудника, отправляемого в командировку;

- его должность;

- место командировки;

- номер командировочного удостоверения;

- ФИО сотрудника, подписавшего командировочное удостоверение;

- даты фактического выбытия и прибытия;

- подпись сотрудника, получившего удостоверение.

Поскольку данный журнал не обязателен к заполнению, организация самостоятельно принимает решение о том, вести его или нет. Если принято, что в компании данный документ оформляется, то он обязательно должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и скреплен печатью организации.